株式会社　電盛社（以下「当社」）は、多岐に亘る事業を展開しており、多くの個人情報及び特定個人情報等を取り扱っております。これらの情報を適切に保護することが、企業としての社会的責務と考え次の取り組みを推進します。

1. 役員及び社員等に対する継続的な教育研修を実施するとともに、個人情報及び特定個人情報を扱う部門毎に管理責任者を定め個人情報の適切な管理に努めます。
2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては必要かつ適切な安全対策、防止及び是正処置を講じます。
3. お客さま及び従業員の個人情報は、あらかじめご了解いただいた範囲内で、特定個人情報については、法令に定める範囲内で取扱います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないために適切な管理策を行います。
4. 個人情報を本人の同意を得た場合又は法令により許可されている場合を除き、業務の外注・委託先以外の第三者に提供いたしません。特定個人情報等については法令により許可されている場合を除き、提供いたしません。
5. 個人情報及び特定個人情報等を扱う業務を外注・委託する場合は、十分な保護水準を満たす外注・委託業者を選定し、契約等により適切な安全措置を講じます。
6. 個人情報保護及び特定個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
7. プライバシーポリシーあるいは個人情報及び特定個人情報に関する照会、訂正などを希望される場合や苦情、相談については、別に定める窓口にて対応いたします。

2018年6月22日制定
2024年7月1日改定
株式会社 電盛社
代表取締役社長　本田 安博

個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて

1. 当社ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

   当ウェブサイトでは、お客様の個人情報保護の為、受付フォーム等においてSSL(Secure Sockets Layer protocol) 暗号化通信を利用 しております。

2. 当社グループ会社との共同利用

   当社は、当社グループ企業間で総合的なサービスを提供するため、以下のとおり個人情報を共同利用します。

   （1）共同して利用される個人情報の項目

   氏名、連絡先（電話番号・メールアドレスなど）、所属組織名（会社名・団体名など）、その他、特定の個人を識別することができる情報

   （2）共同して利用する者の範囲

   当社
   当社のグループ会社（日本国内にある会社に限る）

   （3）共同して利用する者の利用目的

   • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のためまた取引先情報の管理のために利用するものとします。
   • そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。

   （4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名

   個人情報保護管理者
   熊本市中央区世安2丁目1-29
   株式会社電盛社　総務部長

   （5）取得方法

   電子的・電磁的方法、名刺交換等

3. 個人情報の第三者提供について

   当社は、事業実施のために取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。その際に提供する個人情報は、事前に提供先と提供目的、 提供する項目等を明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。
   また、上記以外の目的でお預かりした個人情報については、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。

   • 法令により提供を求められた場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
   • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人 データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
   • 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき
   • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の 範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代 表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名について、あらかじめ本人に通 知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

4. 委託について

   当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、当社が定める個人情報保護水準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取り扱い が行われるよう監督します。

5. お問い合わせについて

   当社は、お問合せいただいた方に関する個人情報について、本人からの開示・訂正・利用停止・削除等の請求に対応します。
   請求方法については「個人情報に関するお問い合わせ窓口」をご覧ください。
   お問合せにあたり、必要事項を記入いただけなかった場合は、回答を提示できない場合があります。

個人情報保護管理者
株式会社電盛社　総務部　部長

個人情報の利用目的の公表

「個人情報保護法」及び「マイナンバー法」に基づき、個人情報及び特定個人情報の利用目的について公表いたします。

個人番号取扱事務一覧